档案管理“三字经”
“人留名，雁遗声；档案功，在存真。
重保密，继孔目；藏正本，用贰副。
定移除，严交付；重来源，汇掌故。
企事业，档来助；局馆网，数据库。
收管用，加保护；比规范，强服务。
学理论，懂技术；档案人，缘与福。”
时至今日，每每想起、诵起、写起这段档案“三字经”，做为一名老党员，在党组织的引领教导下，深知档案及档案管理在党、在国、在企的重要性，总会再次在心里的“保险箱”里对档案工作这一页划上重重的一笔。
说起“档案”，不由得想起二十年前，初进入国企工作时，还未褪去刚跨出校门的青涩，对新鲜的工作环境充满了好奇。被同事带领着参观时，一扇厚重的大门用无形的力量抓住了我的目光，大门上写着“档案重地，禁止进入”，那两行字像“天兵天将”一样挡住了我想一探究竟的脚步。
可是当时的我，是一切“禁止”的都是最具有“诱惑力”的心性，怎么可能因为两行规整的宋体字，就打消我对这样充满神秘事物一究到底的决心。从此，“档案”两字就像刀劈石刻般的印在我的脑海心间，求知纳新的渴望推动着我一路走上了探索“档案”这门学科知识的精神大道，孜孜不倦，求知若渴。
学理论，懂技术。
“师傅领进门，修行在个人”，看着档案室里整齐划一、品类繁多的档案资料，下定决心从“零”学起。学习档案专业知识，当然得要知道档案是什么，怎么管理。我想这是进入档案领域必备的基础知识吧！那么让我们一起来走进它的“内心”探寻一番。
打开电脑，输入“档案”一词检索，弹出的词条写着：“档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。这也是它的本质属性。”延伸追溯至前古时期，发现我们智慧的先人已经在治理天下的同时，注重文册的记录管理，才得以使我们在现代了解窥视历史的原貌。文册整理后的名称在商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓为“文书”，清代以后多用“档案”，现统称为“档案”。
档案管理工作是一项繁重复杂的工作，也是“功在当代、利在千秋”的重点工作。
唯有在“干中学，学中干”，知道了理论，当然要付诸于行动。作为一名曾经是文书的财务人员，“档案管理”贯穿了职业生涯的全部纵线。从文件的整理到财务资料的收集归类，需有“把铁杵磨成针”的细心和耐心，掌握必要的技巧和经验必不可少。
重来源，汇掌故。
“问泉那得清如许，为有源头活水来”，大家对这首诗应该都是耳熟能详吧。泉水为何这样的洁净清洌，是因为它的源头流出的水是纯净无污染无杂质的活水呀！我们的财务档案和这大自然中的水一样，源头都要求是真、纯、美。
我们就从企业经营活动中的经济合同开始进入财务档案管理的“神秘之旅”吧！
首先，财务档案原始资料的取得必须要求是真实可靠、整齐洁净、合法合规，符合财务制度和核算要求，各类原始记录及资料根据业务发生的科目种类按照日期及权责发生制归类整理归档，由财务部门指定专人管理。
其次，财务人员需在合同签订之前，了解把控所涉及经济业务的时间区间、数量金额、付款方式及违约责任等等，财务核算中需管控的一系列数据，为后期的经济业务实际发生时做好前期管理，也是做好财务档案材料来源的第一步管理。
收管用，加保护。
说起档案的“收管用”，脑海中不禁浮现出中国国家版本馆那气势恢宏的身影。国家版本馆是国家版本资源总库和中华文化种子基因库，由中央总馆文瀚阁、西安分馆文济阁、杭州分馆文润阁、广州分馆文沁阁四大分馆组成。集图书馆、博物馆、美术馆和档案馆为一身，用于各个领域及民生，起着传承、赓续的文化使命。个人以为，这也将“收管用”的精髓体现的淋漓尽致了吧！
转而反观我们的档案管理虽不及版本馆那么“宏伟大气”，却也是“五脏俱全”的一个精细无比的“版本馆”系统。
以我们财务工作中收集资料为例：在整理原始凭证中取得的资料中，发现一些内部开具和外部收到的收据，因为大都是一式两联或者一式三联的，在手写的过程中，开具者书写习惯不同，透纸力度也有深有浅，也就造成了字迹清晰程度不一，但又没有达到需更换的程度，在装订成册后几年后，因挤压氧化受潮或经常使用使得字迹逐渐模糊不清，给档案管理和使用带来极大影响及隐患。
而且会计档案原始凭证保存期限是30年，没有加以保护的这些原始资料在30年内可能已不能正常使用了。
怎么办呢？会计档案对企业经济运行工作的连续性真实性起到了至关重要的作用，可不能出现任何问题。
对此问题我茶饭不思，寝食难安，绞尽脑汁思考如何处理。一天，无意间在电视里看到采访一位老兵，他拿出了二十年前的一张纸，讲述着自己的人生经历。当时我只盯着他那张被一层透明的塑料薄膜包裹着的，依然字迹十分清晰的年代久远的旧纸，突然灵光一闪，这是个好办法，现在社会上保鲜膜、塑封机已经普及了，给我们的原始收据我穿上这样的“透明装”，既不影响使用还可有效缓解字迹消失，真是一个“两全其美”的办法。
或者在装订凭证报表过程中会多多少少有点胶水之类的粘连，也可以用保鲜膜分隔开来，即可防治纸张互相影响也可及时取出，简直就是财务档案管理“神器”。
做好档案的保护，至关重要。就像我们国家古籍和历史资料保存完整，文化才得以传承，民族才得以存续，我们才可以博古论今。
企事业，档来助。
正所谓“九尺之台，起于累土；千里之行，始于足下”。要把企业公司发展壮大，要把党建工作深植于心，始终牢记这样一句话：“要把蓝图变为现实，必须不驰于空想、不骛于虚声，一步一个脚印，踏踏实实。”这样才能干好档案管理工作。
档案工作在中国共产党百年发展历程中，为党管档的信念、为国守档的操守、为民服务的情怀伴随着档案工作始终。
档案工作在集团发展史中也划上了浓默重彩的一笔，随着企业成长，紧跟企业腾飞，传承企业文化，赓续企业职责。
档案管理工作在各行各业中起着“微溪汇洋”的至关重要的作用，一张微小的纸片，一组简单的数字，一个陌生或熟悉的名字，一本记录全年事件的册子，一幅项目进度图表……，此间种种，皆如“星星之火”照亮了企业的“天空”，为企业发展照亮前路，为企业壮大保驾护航。
让我们在档案管理工作中秉承：鉴古而知今，彰往而察来，守正而创新的理念，作为自己在档案管理工作中前行的“明灯”。
换一换
