专业指导促规范 务实交流助提升

通讯员于钦江 编辑齐绍亮

为全面提升档案管理水平，近日，潍坊环境工程职业学院档案馆邀请昌邑市档案馆副研究员齐广训等三位专家来校开展专项业务指导。

此次指导采用“现场教学+案例解析”模式，为学校档案工作提供了专业化、精准化的指导，学校档案馆全体工作人员全程参与学习交流。

指导组重点查看了文书、教学、科研等档案的管理情况。通过随机抽查档案实体、调阅电子目录、实地查看库房等方式，全面评估了学校档案分类体系、保管条件和数字化建设进展。齐广训研究员结合国家档案局最新规范要求，现场示范了标准化档案组卷流程，并针对特殊载体档案的保存难题，创新性提出“分区管理、定期抽检”的专业解决方案。

在座谈交流会上，专家组立足学校实际，量身定制了“三步走”提升方案：一是细化分类标准，建立专题档案目录体系；二是规范装盒要求，统一档案柜标识系统；三是优化借阅流程，提升服务效能。特别是在档案资源开发利用方面，指导组通过典型案例分析，建议学校结合专业特色打造专题档案库，主动对接教学科研需求，为档案资源的价值挖掘开辟新路径。

此次指导工作直击问题要害，开出专业“良方”，既是对学校档案工作的全面“体检”，更是提升管理水平的宝贵契机。学校档案馆将以此次指导为新起点，加快推进档案管理规范化、科学化、数字化建设进程，充分发挥档案存史、资政、育人的重要作用，为学校高质量发展提供坚实的档案支撑。

据悉，目前学校档案馆已全面启动整改提升工作，正按照专家建议逐项落实改进措施，力求以更高标准的档案服务为学校发展注入新动力。