前 行
吴晓静
历史告诉我们:落后就要挨打,前行才能生存。古往今来,历史的车轮碾压了多少停滞不前的脚步,唯有前行才能生存,这是硬道理。大到一个国家,小到一个职业无一例外。我是一名基层财务工作者,也是千千万万电力财务工作者中的一员。提到财务工作,无人不知却又无人真知,认真、严谨、教条、刻板……这些褒贬不一的词语瞬间会涌入我们脑海。在传统印象中,财务工作还停留在一借一贷的刻板记账中。殊不知伴随着财务工作的日新月异,有这么一群财务工作者也乘风破浪,在历史的大潮中引吭高歌、奋力前行。
时代呼唤
一支笔、一个算盘、一本账写尽了账房先生辛劳的一生。曾经的账房先生,现在的财务人员;曾经的手工记账,现在的会计电算化。那个以账为梦,以表为马,账表走天涯的财务工作,也随时代东风而去,财务工作正进入一个高速发展的新时代。都说枪是战争年代的武器,而财务核算软件则是财务工作的引擎,引领着财务工作的发展前行。时代在发展,财务在变革,财务软件也应顺势革新。记得十多年前刚入职时,我们的财务核算软件还是DOS语言操作系统,一笔业务需要经过多步骤操作才能实现记账,借贷科目和辅助信息都是键盘敲出来的。什么时候通过先进工具实现财务核算自动化和精准化,那曾经是一个遥不可及的梦,但那时的财务工作者都期待这个梦能实现。
梦想是时代的缩影,更是财务人前行的步伐。千呼万唤使出来,犹抱琵琶半遮面。在科技高速发展、信息突飞猛进、自主知识产权备受关注的今天,财务工作必然要向自主化和信息化发展。正是在这期待已久的时代东风的召唤下,集自主开发和人工智能为一体的智慧共享财务平台应运而生。智慧共享财务平台在我们电力财务工作者口中简称中台,是电力财务工作者摸索前行的成果,是人工智能与财务实际结合的时代结晶。虽然目前还有很多不完善的地方,却是我们这代电力财务人在顺应时代变革中的大胆尝试。回想在2025年春晚上看到机器人与人类共同舞蹈时亿万观众的惊讶与惊喜,不得不感叹智能化时代真的走进了我们的日常生活。作为一名基层财务工作者,我有幸作为公司第一人率先走进了这个让人百感交集的智能平台。初试平台源于2022年的数据收集工作,那时,只是听说为了配合平台上线将开展一场大规模的数据收集工作。对于平台的认知仅停留在数据收集的初始状态。身份证复印件、个人签名、权限收集表等类似的东西在公司范围内开展了大规模的收集。这时的我们对接下来的变化并没有什么太多想法,对即将上线的系统更是一无所知,只是模糊地感受到这是一个区别于现在操作系统、更加智能的系统。数据收集看似一项单一的工作,可规格要求确是极为严格的,纸质版的手写签名要求准确清晰、公司盖章要求完备清晰,最终提交的资料扫描件更是从文件分类到电子文档的命名都极为规范,信息时代电子签名签章将会完全代替手写签名和泓章。由于需要员工本人的手写签名,而非仅填写表格而已,也使得收集数据工作像历史大迁移一样,历经了几番波折才得以完成。细致精准的数据收集工作是智能系统顺利运转的保证,也正式拉开了智慧共享财务平台的序幕。
曲折前行
当数据收集和配置结束后,一场历时一年多的平台攻坚战正式拉开了帷幕。我们是一家电力施工企业,主要业务是电力施工工程,与常规的售电业务大相径庭。在会计核算中,电力施工企业使用的会计科目是合同履约成本和制造费用,看似简简单单的两个会计科目却给我们前行之路布下了天罗地网,其中重构审签流程当属第一大网。由于电力施工业务和供电业务千差万别,按照现有的审签流程,是无法满足电力施工企业现状的,所以在供电业务基础上重塑施工企业的审签流程刻不容缓。一般来说,供电企业没有项目经理岗,而我们的报账业务需要经过项目经理岗位审签;供电企业归口管理部门只有一个,而我们的归口管理部门大多需要有两个及以上的。根据施工的要求,我们还需要添加报账员岗位,整个审签流程不同岗位的审签顺序也异于供电企业。如此多的变动就需要我们在重构审签流程上下工夫。为了更好地配合流程重构,上级部门、运维顾问和我们进行了多次头脑风暴式的会议,让我们理清了工作思路。我们不仅梳理了所有业务,而且还通过多轮讨论研究反复论证了即将出现的每个问题,力求每一个问题都实现最优化。在我们的数次推敲沟通后,最终一条个性化的审签流程在我们公司落地。随着个性化流程的落地,与之配套的数据配置工作接踵而至。所谓数据配置即是为新流程中的各个角色配置权限、管辖范围、和资金分级授权标准等,看似不复杂实则综合性极高。不仅要熟知财务知识还要精通信息化,既要了解企业的业财现状,又要熟悉中台的底层逻辑。每一个业务事项的配置都要做到角色、权限、管辖范围、资金分级授权四位一体精致匹配,不仅要为现有的人员配置上相应的权限,还要把权限配置到对应的岗位上,二者相辅相成,缺一不可。如果哪一个过程没有配置到位,相应岗位上将无法选到该人员。至此,一场数据配置的马拉松长跑拉开了序幕。业务标准、财务制度、职能划分、资金管控等我们企业的各类标准被逐一搬上了中台。每一次配置都是一次自我梳理,是一次财务工作的提升,更是向未来财务运行模式的迈进。中台像一只横空出世而又羽翼渐丰的大鹏鸟在当代电力财务人的托举下正艰难振翅高飞,作为它的托举者,我们决心用钢铁般的意志和披荆斩棘的信念完成好时代交予我们的重任。
前行的道路上从来都是荆棘密布,这是经历过中台上线的人的切身感受。在一切流程配置完成后,就进入了业务的实战阶段。合同履约成本和制造费用给我们带来的实质性困难也日渐显现。中台系统中财务报账是从选择业务事项开始的,现有业务事项无法满足我们日常业务报销的,就需要添加新的业务事项,而现有业务事项没有与合同履约成本和制造费用之间建立映射逻辑关系就需要重新构建。理论上非常清晰,但实施起来却十分艰难繁琐。千头万绪,还要从源头上梳理。于是,我们将生成合同履约成本和制造费用的业务又重新梳理了一遍,通过运维顾问把没有建立逻辑映射关系的业务重新建立逻辑映射关系,并把往来关系和现金流维度重新梳理配置。经过这一番操作,我们的业务也终于可以进入了实战阶段。
实战攻坚
至今还记得第一笔报账业务在平台中生成凭证的激动场面。那是一个周三的下午,我第五次来到主任的办公室了,准备进行这笔报账业务的第五次尝试。说到第五次,就不得不提起之前失败的四次,这前四次的循环尝试可把业务人员、我、运维顾问、财务审核、财务主任、业务分管领导这几岗中台审签链条上的人员折腾得不轻快。记得第一次开始尝试时,前端人员对中台系统的陌生程度说句玩笑话简直快赶上人类登月了。俗话说,隔行如隔山,如果一个没有财务知识的电专业人员直接登录中台系统进行报账操作,那必定像西天取经困难重重。怎么用最浅显的语言让业务前端人员快速正确填写报账内容呢?我们参照着上级部门成功经验,把现有纸质报销单上的内容与中台系统中的选项做了一一对应,先让业务前端人员填好自己熟悉的内容。对于中台中发票引用等非财务人员接受起来可能比较困难的地方,再进行手把手的演示。对于引用发票中出现的错误,给操作人员讲解一下产生的原因和正确的做法,这样下次再出现类似问题他们就会印象深刻而一举攻克。这种由浅入深、由业务到财务的转化,使得前端人员能够更好地接受和完成报账指引的填写。待完成填写过程后,就进入了最后一个提交的环节,这个环节会将填写过程中出现的错误按稽核规则进行校验并进行错误提示。至今还记得第一次操作的稽核提示是没有月度现金流预算。无预算不支付的理念,现在已经深入人心。可在尝试初期,业务前端人员可谓是一团雾水,摸不着头绪。凡事预则立,不遇则废,通过一遍又一遍的讲解,预算和计划的理念逐渐从财务渗透到了业务。财务预算深入人心,就像一个支点带动着施工全过程的统筹运转,让企业的资金运行更加顺畅合理。第一次尝试的问题解决后,就开始了第二次尝试,第二次操作到了部门负责人环节显示没有个人签章,于是联系运维顾问加上了个人签章。第三次操作时发现我们发起的这笔业务并没有按照给我们公司设置的个性化审签流程走,而是按照通用的老流程审签的,于是我们又找运维顾问给我们改到了新的审签流程。第四次操作也因资金分级授权的问题又重新进行了设置。在一次又一次的尝试后,这份历经磨难的单据终于完成了整个审签流程。从第一岗到最后一岗,每个审签流程的领导同事无不激动无比,为之振奋。千里之行始于足下,虽然只是一小步,但却是质的跨越。看到第一份报账成功的凭证,我心中感慨万分。回想这一路走来的点点滴滴,专业指导、耐心帮助、全力支持,上级部门、兄弟单位、运维人员、单位内部的领导和同事们,大家团结一致、群策群力、克服了前进道路上的一个又一个的困难。虽然前进的道路可能还有许多困难,但这坚实的第一步让我们信心满满。
凝心聚力
11月的海滨小城,窗外弥散着大海的味道,冰冷的寒雨阻挡不了一颗颗求知若渴的心。夜深了,雨越下越大,砸在地上发出啪啪的声音,培训教室里却依然灯火通明,热火朝天。讲台上智慧共享财务平台的顾问正在讲述着平台的设计和构造等内容。讲台下的财务工作者,无不瞪大眼睛,聚精会神的看着板书上的一切,竖起耳朵不放过每一个字符。理论课程过后,财务人员上机演练的环节便开始了。电脑前大家在聚精会神地进行平台实操。针对操作中出现的问题有的直接询问运维顾问,有的则在相互讨论,大家此前在平台上线和操作中的疑问和困难,或有感悟,或有解答。释然的微笑、顿悟的惊喜和频频的称赞……这一切的一切仿佛是黑暗中的一束光照进了我们每个人的心中,赶走了心中的不解、困惑和迷茫。全程陪同我们培训的平台负责人也义无反顾地加入到我们的讨论中,她不厌其烦地向我们解读着平台的设计理念和初衷,大家如家人一般敞开心扉为平台的建设献计献策,共同讨论平台现阶段建设和未来展望。此刻,无论来自何单位,无论岗位年龄,大家都有一个共同的愿景:建设好电力人自己的财务平台,为电力事业服务,为祖国的发展贡献自己的力量。
夜深了,屋外雨一直下,屋内激烈的讨论声却此起彼伏,时间已经悄然过了10点,大家都没有要走的意思,仿佛这一夜是一场电力财务人期待已久的盛宴。他们在培训教室不厌其烦地把每一次讨论的成果就地实践,把每一个收获牢牢装入脑中。他们深深地明白:曾经财务核算模式将随着智能记账和无纸化办公成为过去,适应时代发展的新的财务核算模式正悄悄来到我们身边。未来的财务工作绝不是单纯的财务核算,而是大数据下人机脑的有机融合,是财务分析和决策的崭新篇章。只有顺应时代潮流,迅速掌握人工智能这个工具,才能在时代大潮中成为合格的财务工作者,才能将财务力量转化为企业发展的不竭动力。也许正是这种信念和力量才让举步维艰的电力财务人有了前行的动力。
电力财务人的故事还在继续,前行的步伐永不停息。在这齐鲁大地上,在那浩瀚星空下,每个宁静的夜,每扇温情的窗、每盏明亮的灯、每个凝聚的目光、每滴辛勤的汗水,那都是当代电力财务人永不停息的脚步。与时代同行,做新时代的财务人,去实现自己心中最美好的梦想,时代会为你们喝彩。





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