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《机关 机关 》系列之四《秘书》
文/赵志强
横看成岭侧成峰
远近高低各不同
不识庐山真面目
只缘身在此山中
——《题西林壁 》苏轼
后邻居家大爷在公社里上班,人们都喊他苏秘书。我正上初中,对公社人员官职一无所知,不知秘书是什么角色。
苏大爷一一秘书一一上下班与别人不一样,走得早,回得晚。我上学路上常碰见他。他个子高,走路肩膀一边高一边低,手里夹着烟,家属院里的人见了他,都喊苏秘书,恭恭敬敬地,他一定是个官。他常与书记在一起,上班后一块骑自行车出公社大门,到厂子村里调查研究。他在外吃饭多,当然是沾书记的光,那时尽管条件差,但是也比在家吃的丰盛,人们都说,"小咸鱼,花生仁,另外加个鸡给给”。就是有鸡有鱼,这水平够高了。他也喝酒,脸多数时红朴朴的。逢年过节,他家串门的人多,一茬一茬的,很热闹。回想起来,村里绰号"弯弯绕”二大爷因关心国际国家大事,记性又好,常在社员出工前,发布消息,常说的是,联合国秘书长德奎利牙耳,又在日内瓦开会了,日内瓦三个字他要加重语气,重复好几遍。因此推断,联合国都有秘书长,秘书,官也小不了。
我与秘书结缘并近距离的了解这一职业,是八十年代后半期,我毕业后分配到县城驻地乡镇工作,任镇团委干事,调配令上就是这样写的,团委干事。三层半办公搂是新建的,也没有围墙。下午下班后机关干部都回家了,整个搂上就我与党委秘书两人,他住东楼头,我住西楼头。
白天,我们各忙各的。我的工作简单些。团员统计,阅看各村上报的入团志愿书,有时要到团县委报送材料。李秘书忙多了,一大早,就打开书记镇长的办公室,招呼勤务员打扫卫生,提好开水,他检查一遍满意了,再把门带过来,不上锁。八点吧,机关干部陆续上班了,他站在办公室朝南的窗前,盯着没有院墙的院子,见书记镇长进院了,就站在二楼楼梯口,书记上来后,他走在书记侧前,先行一步拧开办公室的门,书记进屋后再跟进去。把水杯用开水烫一下,放上茶叶,开水注入到三分之二处,询问书记有什么事安排吗?书记说,你去忙吧,就后退几步,出门时轻轻关上门。然后到办公室值守。如逢事先安排当天召开机关干部大会,就要提前二十分钟召呼人到四楼会议室集合,清点人数,见齐了,跑着下楼,给书记说,与会人员集合完毕。讲话稿早一天呈书记审阅了,书记起身上楼,要端着书记的水杯,跟在后头上楼,书记坐下后,把水杯放在书记面前会议桌上,走下主席台,找位置坐下,掏出笔记本,随时记录。平时,有人找书记汇报事情,要先到办公室挂号,李秘书按官职大小排好顺序,然后到书记办公室,说明汇报人员名单,按书记要求,返回办公室叫人去汇报。人多时,要等大半天才能排上号。如果书记有重要外出活动,一般会提前给秘书说的,秘书掌握好时间,安排司机把车停在门厅正前,估计时间差不多了,到书记办公室提醒一下,然后拎着书记的公文包和水杯,先行下楼,放到车上,自己站在车旁等候。见书记下楼了,提前打开车门,书记上车后,轻轻关上车门,迅速拉开副驾车门上车。
程序化的工作还好办些,有些事就得更加精心了。接待工作就属于此。一位领导说,接待工作无小事,接待工作也能出生力,也能出干部。镇在县城驻地,县机关来人多,李秘书接到上级通知后,要逐一登记,按部门性质和领导分工,通知镇里相关领导参加接待。如果县领导来镇,书记镇长都要亲自出面迎候,提前拟好汇报稿,安排好现场,去现场沿途,要清理好卫生,路上要安排人把守。县领导到镇后,先在会议室听汇报,然后去现场视察,视察结束后,务必留下领导吃饭。领导留下吃饭,自然心里高兴,说明领导满意并信任,借机能加深感情;如领导执意要走,事后要反思一下,为什么?领导留下吃饭,那就热闹了。当然,事先都制定好了预案。饭店提前预订了,这不是难事。关键是前期准备,李秘书要提前一天与县领导秘书联系,祥细掌握了解领导生活习好,比如:领导喜欢抽什么牌子的烟?喝什么酒?高度、中度还是低度?如果是白酒,是热酒还是常温?饭莱是否有忌口?吃辣吗?主食喜欢水饺还是面条?面条的话是清汤还是炝锅?习好掌握精准了,就好下单了。如不提前做功课,有时费力不讨好。陪领导吃饭更要细致有加。要会敬酒,最难把握的是度,既不能让领导喝多,也不能亏欠,有句精辟的话说,"喝不足比喝醉还难受呢”。一场接待下来,回时,已是万家灯火了。
正常时候,下午下班后,人去楼空,诺大一个办公楼,就我们两人。我住在办公室,有办公桌,进门侧边安了一张木床,有个炭炉子,炭按天供应,室小,拥挤不堪。冬天,寒风从门窗缝里往里钻,根本坐不住人。李秘书有间单身宿舍,他弄了一个电炉子,放在床下,饭后就去他房间闲聊。他也希望并欢迎我去,我才去。年龄有差距,没代沟,能谈的来。他桌上有一叠书,其中有一本巜秘书工作指南》,我信手拿起翻翻,同时赞叹李秘书,喜欢钻研业务。李秘书说,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,书上的东西,是死的,很多东西要靠自己悟。他又说,秘书这活,好汉子不干,懒汉子干不了啊。我说,看你一天怪忙碌的,没休闲的时候。他说,是啊,当秘书起码要会三办,办文,办事,办会。他打开了话匣子,我洗耳恭听。
办文,就是写材料。他展开说,机关上材料很多,有的要上报信息,有的要经验总结。最多的是领导讲话稿。镇上会多,重要会议书记镇长要讲话,讲话就得写讲话稿。他无奈的说,现在的领导人,没有稿子,都不会讲话了。他说了一个笑话,很有意思。他说,公社时期,一个秘书给领导写讲话稿,那时写稿子有格式,要引用领袖指示语录,或政治诗词。其中一段写到斗争形势时,便想起"四海翻滕云水怒,五州震荡风雷激"这句诗。他想领导一定知道这句诗,为行文方便,便简略提醒式写道,四海翻腾……,五州震荡……。谁知第二天领导上台讲话,竟念成了"四海翻腾腾腾腾,五州震荡荡荡荡”,引起会场一阵笑声。李秘书见我乐不可支,他顺嘴又讲了一个。他说,有一段话,"要站在时代风口浪尖上锻炼自己”,这段话在拟稿纸最底端就分成两页了,领导估计事先没看遍稿子,会上掏出来就念,"要站在时代风口浪",翻到下一页,一看知道错了,顺口说了句,哎呀我的娘,后面还有一个尖呢。
李秘书说,会办事就更难了。公事要办,私事也要办,有时私事比公事更重要。他说,一个领导一个风格,有的直来直去,有的拐弯抹角,有的宽宏大量,有的小肚鸡肠,有的公道正派,也有的公私兼顾,很难应付。对领导人的风格要仔细揣摩,见人行事。他说,在领导面前,要装傻子,不能显摆自己,要让领导感觉不到此人的存在,象一个隐形人。他说,曹操为什么杀杨修,不就是杨修猜透了曹操的心思,并显摆出来。曹操建大门,写了个"活”字,你知道何意就行了呗,为啥说出来?还有"一盒酥”,你还真敢吃?还有"鸡肋",你说出来干嘛,不是找死啊!听到这里,我接过话题,是啊,齐国时隰斯弥拜访相国田成子,两人登上高台瞭望,三面视野开阔,唯南面隰斯弥家一片树林挡住视线,田成子注视一会,没有说话,隰斯弥回家后令人砍树,刚砍几棵,立即叫停,家臣不解,隰斯弥说,树挡视线,不是大错,但是砍了树,就说明知晓了他不愿让人知道的隐密想法,就是大罪了,后来田相国果然篡齐,隰斯弥躲过了一劫。李秘书说,对,都是一个道理。
说到办会,李秘书说,相对简单些,但也不能马虎。特别是主席台领导坐次牌,绝对不能摆错,当领导的对排序特别敏感。前排是奇数时,"一把手"要坐中间,要是偶数时,左为上,右为下。他说,有一年,镇长调走了,书记后面,有一副书记,还有一位副书记兼副镇长,两人暗里较劲,开会时抢着早去,占二号位。弄得书记左右畏难,无奈,最后请示组织部,组织部答复,查阅任免文件,以文件先后顺序排列为准。这才平息了纷争。说到这里,李秘书看了几眼表,我明白天不早了,便告辞走了出来。
第二天下午下班后,吃了晚饭,李秘书招呼我,说出去散步。走时把办公楼走廊灯都打开,留勤务员在办公室守电话,就像空城计,我们走了出去。楼后就是空旷的田野,行人稀少,偶尔有几只狗追逐戏闹。我们边走边聊,话题就象天上的风筝,一会东,一会西,最后又聊到秘书这一行当上。李秘书说,干这一行,要把自己当成残疾人和智障人,见我惊讶不解,他苦笑着说,残疾人,就是瞎子聋了和哑巴。瞎子,就是有些时候有些事,看见也要装看不见,领导办公桌上的私人记事本,就得装看不见;领导与关系密切的人交往要装看不见;有人夹个小包进领导办公室要装看不见。看不见,领导才放心。在车上,领导打电话,你要装聋子,听见也要装听不见,很多场合都得这样。当哑巴,你就明白了,不能乱说话。有人问,你昨晚陪领导去哪吃饭了?你就不能说。我接过话题,说,秘书秘书,有时要秘而不书,秘而不言。他点头认可。所谓智障,就是装晕,装糊涂。郑板桥说“难得糊涂",一般人不解,是大智慧啊。做一个聪明的糊涂人是非常难的事情。刘邦打下天下,张良萧何多么聪明的人,都装糊涂,故意做傻事,让刘邦放下戒心。再看韩信,锋芒毕露,咄咄逼人,怎不掉脑袋,俊逼一个。转了一圈,走回办公楼,楼上灯光通明。因李秘书要加班写材料,就各回各屋了。
秘书一职,位置重要,与领导朝夕相处,能历练提升,进步自然快。李秘书几年后也提拨到县政府机关当"大秘"了,实至名归,理所当然。凡事都有利有弊,俗话说得好,师傅领进门,修行靠个人。看官或许还记得震惊全国的河北省"第一大秘”李真其人吧,其人由小学教师一直奋斗到省里大秘,再到河北省国税局长,何其艰辛和风光啊,可惜,狂妄自大,无法无天,到了不可收拾的地步,最后走上了断头台!
秘书,秘舒,亦或秘而不舒。




