我每写完一篇文章，至少要反复读四遍，看文章标题精炼不精练、醒目不醒目；总体思路清晰不清晰，读起来上口不上口；标点符号点的对不对，有没有错别字、错别句、错别词；哪个地方需要增添新内容，哪段文字该精简、废话该删除等等，一直到自己认为实在“无可挑剔”为止。
有人叹息道：“写材料难，改材料更难”。为什么呢？我分析认为主要原因有三：一是舍不得推翻自己的思路；二是舍不得砍掉自己写出来的文字；三是舍不得下大功夫、费大力气。由此而产生“得过且过”的思想，自己给自己造成一个又一个“文章病院”。
下面举几个例子：
【例一】导语累赘
随着社会主义市场经济的深入发展，加速了国有企业的改革和私营、个体企业等经济组织的发展，同时带来了外来务工人员的大量流动。这些人口的涌入，为我镇经济建设做出了贡献，但也给市场管理工作带来一些新的情况和问题，成为我镇社会治安和市场管理工作的重点和难点。要做好外来务工人员的管理工作，就必须建立外来务工人员市场管理协会组织。
今年我镇把建外来务工人员协会工作摆上重要议事日程，呈现出良好的发展势头。按照“实事求是、分类指导、以点带面、整体推进”的思路，积极探索出一条全面发展外来务工人员管理协会的新途径。目前，我镇已经建立了外来务工人员新兴市场管理协会。
**社区位于**镇以南，交通十分便利，个体经营摊位共计60多个，从业人员327人。随着经济的发展，外来务工人员逐步增多，截止目前，市场外来人口已达550人。外来务工人员的增多为我们经济的蓬勃发展注入了新的活力，但同时也给市场管理工作带来了新的困难和问题。针对这种情况，我们顺应市场经济的运行规律，在市场上建立了外来务工人员管理协会，通过探索市场自治的新路，充分发挥“老乡管老乡、老乡带老乡”的自我教育、自我管理和自我服务的潜能，取得了良好经济效益和社会效益。
评析：导语就是在文章的开头,用最简明扼要的文字写出文章中最重要、最新鲜、最吸引人的事实或者反映出文章中最重要的思想及意义,以便读者迅速了解主要内容,并吸引他们进一步读完全篇。导语最忌讳的是累赘、空泛、冗长和公式化。
上面这段导语一共写了三个部分：
第一部分作者用了一大段来描述为什么要建立市场协会，建协会的重要性和必要性；
第二部分空泛地描述了一下建协会过程；
第三部分写了基本镇情、建会目的、建会效应。
这三段不仅累赘，而且重复、冗长，更重要的是冲淡了“建立市场协会”的主题。
修改后的导语：
**社区位于**镇以南，交通十分便利，个体经营摊位共计60多个，从业人员550人。随着外来务工人员的增多，既为我镇经济发展注入了新的活力，也给市场管理工作带来了新的困难和问题。针对这种情况，我们顺应市场经济的运行规律，积极探索外来务工人员自治之路，建立了外来务工人员市场管理协会，充分发挥“老乡管老乡、老乡带老乡”的自我教育、自我管理和自我服务的潜能，实现了市场经济效益和外来务工人员管理工作的双赢。
写导语没有什么公式可循。有的写一段，有的写两段，还有写三段，这要视文章主题而定。一般来说，应该用一段文字来阐明文章主题的中心思想和内容，短小精悍，使人一目了然。上面修改的这段导语，简明扼要，主题突出，起到了“画龙点睛”的作用。
【例二】文不对题
（主标题）
推行星级管理落实优质服务
促进企业科技人才培养工作又好又快发展
（副标题）
一、强化领导，健全网络，落实科技人才培养工作责任制
二、加强指导，培养对象实行无缝覆盖
三、以人为本，转变观念，提高科技人才服务水平
述评：从这篇文章的主、副标题来看，主标题是“推行星级管理，落实优质服务”，而副标题没有一句与“推行星级管理”主题相关的文字，由此可见，这篇文章肯定对应了“下笔千言，离题万里”这句古训。
一篇好文章，无论你写一千字，还是写一万字，副标题围着主标题转，文章围着副标题写，一环扣一环，环环相扣，这样才不至于“偏离主题”。
修改后的副标题是：
一、强化领导，健全网络，推行星级化管理机制
二、责任到人，无缝覆盖，提升星级化管理水平
三、以人为本，优质服务，促进星级化管理发展
主标题是整篇文章的提示，它如同导语一样，让读者一眼就能够看明白你想写什么，而副标题是主标题的衬托，通过一层层解剖来印证文章的主题，让读者进一步了解你这项工作的成效。
修改后的副标题，每一个段落都紧紧围绕着“星级化管理”，这样写出来的文章，主题突出，层次分明，层层递进，使读者看过之后，能够对你镇“推行星级管理，落实优质服务，促进企业科技人才培养工作又好又快发展”的思路、方法、经验有一个全面的了解，易于学习推广。
写文章一定要文题对应，如果“东一榔头，西一杠子”、“前言不搭后语”，无论你熬了多少夜，使了多大劲，耗费了多少心血，你的文章永远不会成功的。
另外，写主、副标题一是要抓住中心，做到“画龙点睛”；二是要以小见大，做到“一滴水见太阳”；三是要文笔新颖，做到“引人注目”；四是要前后连贯，做到“天衣无缝”；五是要层层递进，做到“扣人心弦”。这样才能够写出好文章。
【例三】大话空话多
全镇计划生育协会，伴随着中共中央国务院致全体党员、共青团员一封《公开信》及三次《决定》的号角，踏着改革开放，与时俱进，构建和谐社会的步伐，自1986年以来，历经了 26个春秋，有机地把握时代脉搏，锐意改革“建万会创千优”协会。
社区成立计划生育协会后，和社会有了更多的接触，积极反馈社会，参与到社会慈善工作中，推进了流动人口计生管理工作。在镇计生协会的领导下，认真贯彻《人口与计划生育法》《流动人口管理办法》，把流动人口的计生管理作为计划生育工作的“重中之重”,加强领导，强化措施，积极推进社会管理体制创新，更新管理理念，改革管理方式，提高服务能力，探索并完善符合新形势要求的流动人口计划生育管理和服务工作机制，切实把流动人口纳入属地管理，做到同宣传、同服务、同管理、同考核，为进一步提高我区流动人口管理与服务水平，取得了一定成效。
述评：这两段话从始至终讲了一堆大话和空话。第一段，作者意图是想写“建万会创千优”活动是在一种什么样的形势下开展起来的。但是，“建万会创千优”活动是省计生委和计生协2010年才提出来的，与《公开信》及三次《决定》时差太大，而“建万会创千优”仅仅是计生工作中的一项具体活动，与“历经了 26个春秋”挨不上边，因此，没必要戴这么大的帽子。
第二段，从头到尾平铺直叙，没有具体措施，没有任何数字，没有典型事例，使人们看过后，感觉空洞无物，没有什么经验可学，倒像是“老和尚念经”，“哼哼唧唧”，平淡无味。
写文章最忌讳“假、大、空”。
“假”，就是无中生有，捏造事实，造假数字，甚至是没边没沿地夸大其实，使人一眼就能看穿；
“大”，就是说大话，穿高靴子，戴高帽子，使人难以置信；
“空”，就是空话连篇，言之无物，或有血无肉，或有肉无血，使人看后不知道你究竟干了些什么，怎么干的，有哪些成效，该学习你什么经验。
我们在写文章的时候，一定要根除“假、大、空”的弊病，做到“真、小、实”。
“真”，就是你真正做到了哪些就写哪些，没做的或者没有做到的，就不要去写；
“小”，就是“一滴水见太阳”。主题的立意要做到“小中见大”，如后面提到的《委托管理：以强带弱共同发展》一文，就是把“如何加快农村卫生事业发展步伐”这个大的立意，改变成为“大院带小院”的小课题，这样写，既突出了地方特色，又体现了“加快农村卫生事业发展步伐”的大课题，以点带面，很有新意。
“实”，就是要把文章写实，每一个段落都要有实实在在的措施、做法、事例和效果。
只有这样才能够发挥文章的效应。
【例四】逻辑混乱
标题：
优化组织结构打造精干队伍
举全镇之力推动城市化建设发展
内容：
1、打造了一支精干的专业队伍；
2、优化了组织设置和职能措施；
3、为适应城市化建设的新形势、新任务，我们认真探索，大胆实践，积累、创造了许多成功的经验；
4、在充分肯定成绩的同时，也要清醒看到我们在组织建设方面存在着一些问题不容忽视；
5、随着改革开放的不断深入和经济社会的快速发展，全省城市化进程急剧加速，社会组织形式发生了深刻变化，原有的城乡二元制结构正在向“城乡一体化”格局发展；
6、领导的高度重视；
7、我镇的自身优势；
8、宝贵的实践经验；
9、把握关键环节，扎实推进“创建新城区”活动深入开展；
10、分类指导，突出重点，推进城市化工作；
11、总结推广，打造精品，抓好创优工作；
12、加强组织领导，合力推动城市化建设，是当前和今后一个时期我镇工作的一项重点工作任务。
述评：这篇文章写了8张、4500字，共分12个自然段，通篇读下来，既不像经验材料，又不像汇报材料，而且从头至尾看不明白作者重点想写什么，想说什么，想怎么说，逻辑关系十分混乱。
逻辑也就是思路。你想写什么，什么就是主题思想，下面无论您想说什么，想怎么说，都要按照想写什么的思路想下去，说下去，前后照应，上下连贯，不要说东指西，走南绕北，连自己也晕头转向，模糊不清。
这篇文章如果按着“如何优化组织结构，怎样打造精干队伍，举全镇之力推动城市化建设发展”的思路，写出具体措施和成效，就是一篇逻辑性很强的文章。
逻辑混乱，最重要的一点是作者缺乏对公文写作文体格式的深入了解。为了让初学写作者对经验材料和汇报材料的写法有一个初步的认识，结合自己写作体会，仅做如下提示。
怎样写经验材料
经验材料注重讲成绩，讲做法、讲创新。它通常用标题、导语、主体和结尾四个部分组成。
标题，是把典型经验高度集中地概括出来，可以说就是典型经验的主题。比如：
关爱孤寡老人提高服务质量
峰峰矿区志愿者服务队开创社区工作新局面
“开创计生工作新局面”是定语，“关爱孤寡老人，提高服务质量”是主语，通过主语延伸了定语，使读者一眼就能够看出来这篇文章的作者要写什么，主要工作经验是什么。
导语，是文章的开头，一般是展示典型经验的背景材料和突出成果。比如：
2012年，邯郸市峰峰矿区坚持以人为本指导思想，把“关爱孤寡老人，提高服务质量”作为开创社区工作新局面的重要抓手，组织成立了社区孤寡老人志愿者服务队，探索实施了以调查摸底为切入点、以特色活动为突破点、以典型带动为着力点、以加强沟通为幸福线的“三点一线”工作法，并且建立健全了志愿服务长效机制，使志愿者服务队走上了制度化、经常化、规范化、特色化工作轨道。
在“坚持以人为本指导思想，把‘关爱孤寡老人，提高服务质量’作为开创社区工作新局面的重要抓手”的前提下，组织成立社区孤寡老人志愿者服务队，这是背景；“三点一线”是典型经验的高度提炼；“建立健全了志愿服务长效机制，使志愿者服务队走上了制度化、经常化、规范化、特色化工作轨道”是整体工作成果的概括。
主题，是对典型经验展开具体描述，是典型经验材料的核心部分，把最精粹、最闪光、最独特的东西提炼出来，提供给同行学习，指导今后的工作。比如：
社区孤寡老人志愿者服务队成立后，通过各种形式积极开展关怀孤寡老人宣传教育工作，特别是在提高服务质量上，突出抓了“三点一线”工作法。
一、以调查摸底为切入点，明确服务对象。（略）
二、以特色活动为突破点，提升服务内涵。一是开展“幸福家庭”创建活动，重点开展生活料理、健康服务等项工作，帮扶孤寡老人摆脱困境，过上幸福安康生活。二是开展“帮扶空巢老人，奉献助老爱心”活动，采用“一对一”或“多对一”结对帮扶方式，建立了“空巢老人爱心帮扶手牵手服务档案”，把提高空巢老人生活质量和健康水平，与志愿者年终评比挂起钩来，提高了志愿服务积极性。三是开展“便民服务进万户”活动，组织各级各单位志愿者利用节假休息日，采用定点、结对、包片等形式，为重点服务对象服务。2012年，全区志愿者共救助贫困孤寡老人270多户，帮扶空巢老人450名，为孤寡老人提供便民服务2350余人次。
三、以典型带动为着力点，引导人人参与。（略）
四、以长期沟通机制为幸福线，让孤寡老人放心。（略）
以上“三点一线”，是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成的四个部分，每个部分都紧紧围绕标题，服务标题，说明标题。“明确服务对象”、“提升服务内涵”、“引导人人参与”、“让孤寡老人放心”，既有内在联系，又不互相重复；既有指导思想，又有具体做法；既有综合性的概括，又有细节上的说明，还有一些典型事例和数据。这“三点一线”工作法，在全省进行了交流，给人们提供了宝贵的学习经验。
结尾，是整篇文章的结束语。有的写：
“我们虽然取得了一些成绩，但与兄弟单位相比还有很大差距，下一步我们要……”。
有的写：
“实践使我们深刻地认识到，只有……，才能……，因此，我们必须要……”。
有的写：
“通过推行……工作法，给我们带来了一些有益的启示。一是……；二是……；三是……”。
还有的不写结束语，写完做法和效果即止笔。无论那种写法，都要根据文章的需要来定，切不可“画蛇添足”。
怎样写汇报材料
汇报材料与经验材料的不同点是：经验材料是抓住一项工作，或者是一个“闪光点”进行提炼，具有典型性；汇报材料是向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿，无论是年度工作汇报、专项工作汇报、工作情况汇报等等，都应该按照上级意图和要求来写，具有全面性。它一般由开篇、主体、结尾三个部分组成。
开篇，也称前言、开场白，主要介绍汇报的目的、原因或概括工作的总体情况、得出的有关结论，介绍汇报的有关背景情况等。如：
区委政研室解放思想大讨论活动
汇报材料
各位领导：
12月3日下午，区委、区政府召开机关全体干部“解放思想大讨论活动”动员大会。会后，区委政研室根据会议的要求和安排部署，结合实际，研究制定了《区委政策研究室关于深入开展解放思想大讨论活动的细化方案》，统一了思想，提高了认识，明确了下一步的工作任务，充分调动了大家参与活动的积极性，收到了良好的效果。现将活动情况汇报如下。
主体，要围绕主旨要求，做到有的放矢；要突出工作重点，切忌面面俱到；要展现特色亮点，避免平淡乏味；要认真提炼概括，写出思想深度；要讲究结构层次，注意语言得体。如：
通过开展解放思想大讨论活动，我们充分认识到在工作中存在的问题和不足。今后，我们将以破解八个方面突出问题为中心，实施“1234”工作新思路，力求以新思路谋求新发展，新面貌展示新风采，扎实推进解放思想大讨论活动深入开展。
实现一个目标，即：以党的十七大精神为指针，紧紧围绕贯彻落实区委解放思想大讨论活动动员会议精神，与时俱进，开拓创新，努力完成区领导交办的各项调研任务，在全市政研系统争先进、夺第一。
抓好两个建设，即：抓好班子建设，勤政、务实、团结、拼搏，争创一流的工作业绩；抓好队伍建设，形成一支品质优、知识广、水平高和服务意识强的政研队伍。
发挥好三个优势，即：发挥好专业职能优势，想领导之所想，急领导之所需，搞好调查研究，当好领导决策的“外脑”；发挥好贴近群众的优势，深入基层，深入群众，掌握真实准确的动态，多提科学化合理化建议，当好领导决策的“参谋”；发挥好系统网络优势，建立政研信息联系点，加强上下沟通与交流，当好领导决策的“助手”。
做好四项工作，即：实施好区委重大课题调研工作，搞好带有战略性、方向性、决策性、指导性的调查研究，把握动态、超前谋划、提出对策、主动服务；办好《调查与研究》《领导参阅》刊物，开辟“破解八个方面突出问题专题调研报告”专栏，更加有深度、有广度地向领导谏言献策；收集好全方位的信息，通过自身调查、网络搜集和聘请调研员等多种信息渠道，广泛深入地采集并提炼出系统的、带有苗头性和倾向性的信息资料，为区领导决策提供多方面、全方位的信息资料；积极参加区委的重要活动，更好地掌握区委的工作重点，准确地把握领导工作思路，紧贴区委中心工作搞好调查研究，了解全局，求真务实，用一流的工作业绩树立良好的部门形象。
结尾,是对汇报的总体内容作一个纲要性总结,这一部分可以省略,也可扼要表述。要首尾相应，请领导指出错误和纰漏。如：
以上是我室开展解放思想大讨论活动基本情况，不当之处，敬请领导批评指正。
在我看的文章里，还有以下几个问题需要引起大家的高度重视：
1、标点符号点不对。该逗号的点句号，该冒号的点分号，甚至很长的句子里没有标点符号。
2、错别字太多。有的一篇文章中就有30多个错别字，如“党政领导”写成“党争领导”，“非公企业”写成“非国企业”，“城乡交错”写成“城乡交差”等等。
3、上报材料不负责任。有的镇上报的材料数字空格；有的镇上报的材料前后重叠；有的镇上报的材料中间空着多行，甚至空半页；有的镇上报的材料，连下载他人文章的网址都没删除。还有一个镇，第一稿我给他们提出了修改意见，并一一列出了标题和提示，要求他们按照修改意见充实调整文章。审第二稿时，看着很眼熟，与第一稿一对照，原来只按我的修改意见改了一下标题，文章一字不动地报了上来。
我认为，扣不住主题、写不好导语、病句较多等等，属于写作水平问题，只要刻苦钻研，勤学苦练，就能够提高水平，写出佳作。而上述几个问题，则是事业心、责任心、上进心强不强的问题。
标点符号点不对也是常有的，可以谅解，但错别字太多和上报材料不负责任，却是贻害无穷。如果我们有事业心，就会认真对待工作，做到一丝不苟；如果我们有责任心，就会认真校对，尽量避免差错；如果我们有上进心，就会认真修改，杜绝得过且过。否则，你将难成大器。
古代考状元，卷面上染了一滴墨汁，无论你的文章写得再好，也要取消你考状元的资格，真可谓“十年寒窗苦，滴墨失乌纱”。
现如今，我们置身于文明时代，更应该严以律己，敬职敬业，切勿粗枝大叶，文过饰非。
再者，经过不厌其烦地“精雕细琢”，就能够让文章“出彩”，并且引起读者为你“喝彩”，何不乐见其成呢？！
作者简介：朱世良，原任峰峰矿区区委政策研究室主任，峰峰矿区民间文艺家协会副主席，现任《燕赵佳话》总编，《百家号》《搜狐号》作者，《都市头条》编辑，中国红色文化研究会太行精神专业委员会副秘书长，峰峰矿区武术协会名誉主席，峰峰矿区武术协会传统功夫专委会名誉主任，峰峰武协太极推手专委会名誉顾问，峰峰矿区民间文艺家协会顾问委员会副主任，峰峰矿区作家协会、硬笔书法协会、滏源书画院、诗词楹联协会顾问。先后在国家、省、市级报刊杂志和内参发表文章2500多篇，多篇文章获得省、市优秀调研成果奖，被评为"河北省党委办公厅（室）系统先进文字工作者″、“邯郸市最美文艺志愿者”、"邯郸市劳动模范″。主要出版书籍《我的写作漫谈》和电影剧本《磁州怒潮》。
（本书定价28.8元。联系电话：13171869895）
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