“我的企业情”系列作晶之十三——
因喜欢而敬业,因敬业而出彩,因出彩而开心。这就是我——
四十年档案未了情
李永水

1990年,我在山东省邹平八四工厂企管科工作。春夏之交的一天,我刚刚上班,便接到厂长马方兴电话,要我到他办公室去一下。我来到厂长办公室,原来是邹平档案馆刘继唐馆长带着张秀敏、高稷两位老师到了。马厂长开门见山:“不用我介绍了吧?”“不用,不用”我一边说一边赶紧与刘馆长、两位老师热情握手。因为去年九月我在邹平档案馆接受了为期一周的档案管理培训,彼此都非常熟悉,他们的授课给我留下了深刻的印象,今天与他们相见怎能不动情万分呢!
招呼过后,马厂长说:“这次刘馆长他们就是来帮助咱们建档的。去年你参加了培训,建档工作就由你担起来吧。”我呢,连连应是。这时,刘馆长紧跟了一句话:“咱们一块儿干。”当时我心里甭提多高兴了。倒不是因为刘馆长的一句“咱们一块儿干”,而是自去年的培训就在我心中就埋下了做好档案工作的种子。
事情还得从上世纪七十年代初说起。
1971年元旦,19岁的我从闫家高中班毕业。我对班主任李象汉老师的语文课非常喜欢。听他的语文课就像听天书一样入迷,盼他的语文课就像盼年一样心切。在他的教导下我的作文水平提高很快,他呢,也越来越喜欢我这个有些偏科的学生了。短短两年,我们结下了深深的师生情谊。既使我毕业多年后逐渐喜欢上了文学创作,只要有满意的作品,总会跑五、六里路,到已转入苑城中学任教的李象汉老师那里请教。李老师呢,还是像批改作文一样认真仔细,循循善诱。

那是1986年的一天,我带着刚刚定稿赞美张海迪的歌词《金星闪烁》让他给我看看。他看得还是那么认真,然后连连称好。但旁边的一位王姓老师却对其中的“地上的人儿谁最美哟,她就是天上的金星闪烁”提出了质疑,说:按语法这句应该是“地上的人儿谁最美哟,她就是夭上闪烁的金星一颗”。而李老师呢,沉思了一下,说:“作为艺术作品这样修辞是允许的”。一句话给我这个作品作了肯定。然后,他认真地对我说:“再来时想着带着你的底稿给我看看,我好从中看出你的创作初衷和修改思路。”多么的深切中肯,多么的诲人不倦啊!在我深深感动和敬佩的同时,一句不经意间的嘱托给了我莫大的提醒:存留创作底稿是文学创作过程中不可或缺的一环。就从那时起,我开始注重了创作底稿的存留,而且按时间编目,按顺序装订,建成了一部便于查阅的底稿档案索引。作品底稿从1985年诗歌《我们的八小时以外》到前不久的纪实文学《大马峪之魂》和组歌《大马峪之歌》,560多份作品底稿装了满满18个档案袋。这些底稿在我歌词创作50周年编辑整理的《歌声里的相守》(歌词背后的故事)一书中得到了轻车熟路地开发利用。因为有这些作品底稿的支撑,使我从2022年9月18日至12月18日三个月的时间写出了45篇歌词背后的故事,创出了我文学创作史上一个惊人的奇迹。这不正是得益于李象汉老师那句不经意间地提醒吗?这也许是我最初、最原始的档案意识吧!这也是我从内心真正喜欢档案工作使然。它不但没让我多了一份工作负担而不满,反而更像是我在创作道路上打了兴奋剂一样精神百倍,劲头十足。
所以因为从内心喜欢,工作就有了动力,充满了敬业之心。在刘继唐馆长和两位老师的言传身教悉心指导下,我们连续奋战半个来月,首先建起了财务档案265卷。到了1992年,刘馆长他们一行第二次来厂又历时半个来月帮我们建起了党政群、基建、产品、设备、科技、影象、实物等十几类档案511卷,建立了综合档案室。从此每年三月份,我们就会从各部门科室收集全前一年的文件、资料进行去粗取精、分类整理,集中入档。一开始几年,厂长还从其他科室抽调人员前来帮忙建档,后来随着我档案业务的逐渐熟悉和责任心驱使,我谢绝了厂长抽调人员助忙的安排,自己独自担负起每年一度的建档任务。平日里我就有意识从各科室收集入档资料,到次年三月集中时间,集中精力突击上十天半月,把搜集上来的文件资料进行筛选,去粗取精进行入档整理,年年如此。所以,档案工作我越来越得心应手,也越来越齐整规范,越来越得到上级业务部门表彰和厂领导的支持。
1993年,邹平档案局刘勇副局长带领专家对我厂档案进行省级先进考评达标;
1994年12月,山东省档案局为邹平八四工厂颁发了三级档案管理合格证书;
1996年12月31日,邹平八四工厂档案管理被山东省档案局表彰为“企业档案目标管理省级先进”,我本人也荣获“档案管理省级先进工作者”称号。
……

够了,得到上级部门的认可和厂领导的重视,我的档案工作不但越来越出彩,而且对档案工作的热爱也越来越发自内心了。有时一个人在档案室看着一排排整齐的档案橱,抚摸着一盒盒、一卷卷亲手整理的案卷,就像是在对自己孩子一样充满了喜爱和满足。有时浮想联翩,情不自禁伏案写下几句心得体会和豪言壮语,抒发一下自己的心血来潮。那是2003年的一天吧,在档案室回想自己从事档案工作的一幕幕,突然灵感爆燃,创作歌词《我们是光荣的档案人》(附后),几天后,又创作歌词《兰台颂》(附后),淋漓尽致抒发了自己对档案工作的热爱与担当。两首歌词2004年先后在《福建档案》和辽宁的《兰台世界》期刊刊发。
因热爱而敬业,因敬业而出彩,这是我发自内心的感悟。这里所说的“出彩”不仅仅是我对档案工作的一丝不苟、精准规范,更是我们的档案在企业升级、考核、以及生产线更新和产品开发等重大发展事项中得到了广泛的开发利用,发挥了不可替代的巨大作用。而人事档案在职工入党、晋级以及退休等个人工作生活方面也起到了应有的作用。既使在企业被外地同行业整合,职工离厂的几年里,我们的档案还持续发挥着不可替代的作用。其间,有槐安亭、徐光山、丁玉峰等因退休事宜找我返回八四厂查询当年档案,解决了些许退休手续问题。刘合军因入党年限找我帮他档案查询。我电话先问了一下掌管档案室钥匙的人员,得到的答复是“档案灰飞烟灭”。我大吃一惊,可惜,太可惜了!(后来知道是误误传)。在惋惜的同时我静心一想,职工入党是企业政工大事。幸亏在邹平八四工厂建厂三十周年之际我整理编辑了《闪光的轨迹》(庆祝山东省邹平八四工厂建厂三十周年大事记)一书,从中查出了“1994年6月19日苑城乡党委批准刘合军为中共预备党员的通知”和“1995年6月19日苑城乡党委批准刘合军转为中共正式党员的通知”条款,解决了刘合军的燃眉之急。
通过二十年(1990——2010)的档案管理工作,我越来越体会到做档案工作事无巨细,以及档案保存的历史意义和档案利用的现实意义。也切身体会到了档案人“像蜜蜂花海采蜜,像老牛荒原耕耘”“像日月编织时空,像林木留下年轮”我们肩负着历史重托的担当所在,光荣所在。

我2010年退休,退休后有充裕的时间在家整理我的书籍(作品)档案。当我去邹平档案馆取档案卷号、卷内目录等档案用品时,办公室刘学军主任问我:“又去了哪里工作?”我回答:“上半辈子把青春献给了企业,下半辈子就给老婆打长工了。”当时刘主任以为我是在开玩笑,问我说:“那么你来取这些档案用品做啥用?”“整理我的书籍档案。咱做档案的得把家中的书籍档案也做得有模有样不是!”说得刘主任笑了,连连翘大姆指称赞。那次前前后后用了近三个月的时间整理书籍档案三千余册。自2000年来邹平居住,又有些书籍、作品需要整理,计划明年起整修一下书橱,把书藉、作品档案整理出来,更好地开发利用。
前面说到《闪光的轨迹》(庆祝山东省邹平八四工厂建厂三十周年大事记)一书,现在已被邹平市档案馆收藏,在这里我还得追加几句。今年上半年,我创作整理了“我的企业情”系列作品,先后由“济南头条”“儒风讲坛”“邵大娘故居”公众号发布。其中系列之六《档案人的歌》由周村区朗诵协会副会长荣华老师朗诵在公众号发布。歌词作品的发布引发了广大听(读)者共鸣。特别邹平档案局刘凯局长知道后专门发信息给我,说出收藏刊发歌词期刊和作品手稿的意向。我呢,非常同意,认为自己的作品终于能在更专业的领或发挥作用了。征得我同意后,档案馆还举行了捐赠收藏仪式,7月8日,“邹平档案”公众号发文《兰台有韵,薪火相传》,称赞此次捐赠是我“数十年兰台坚守的见证,既是独具特色的档案艺术史料,更是传承档案精神,弘扬兰台文化的宝贵财富。手写原稿承载着岁月的温度,记录着基层档案工作者的初心和担当。”这样高的评价我确实不敢当,但在交流中我无意透露出了对档案工作的热爱和执着,编辑整理了《闪光的轨迹》(庆祝山东省邹平八四工厂建厂三十周年大事记)一书。说者无意,听者有心,刘凯局长提出同时收藏的意向。我解释说此书现为孤本,要收藏的话,我以后查阅不太方便。刘局长一听,说:“不要紧,我们可以扫描再版,如何?”我还能说什么呢?太感谢了!最后我说:“谢谢刘局,我捐赠原版孤本,自己留下扫描版本查阅利用。”因为企业三十年档案是在马方兴厂长直接领导和刘继唐馆长亲手指导建立并运行的,我建议举行捐赠仪式同时邀请二位参加。对我的建议刘局长非常赞同,一锤定音:行!到了7月20日,捐赠仪式在档案馆会议室举行,马方兴厂长和刘继唐馆长应邀出席,共同见证了这激动人心的历史性一刻。
悠悠岁月,岁月悠悠。四十年过去了,我对档案工作的热爱还有着深深的未了情。因热爱而敬业,因敬业而出彩,更因出彩使档案有了更广泛的利用价值,有了更深层的社会价值,所以我开心,我满足,因为我是一个既平凡普通而又认真专注,肩负着光荣使命的档案人!

附一:
我们是光荣的档案人
像蜜蜂花海采蜜/像老牛荒原耕耘/我们肩负着历史的重托/小小兰台洒一腔热血丹心/勤奋严谨是我们的作风/敬业淡泊是我们的精神/为崇高的事业永远奉献/我们是光荣的档案人∥像日月编织时空/像林留下年轮/我们肩负着神圣的使命/小小兰台洒一腔热血丹心/执着开拓是我们的追求/有所作为是我们的青春/让岁月的年轮永远闪光/我们是光荣的档案人!
附二:
《兰台颂》
几度春秋,几度风雨/小小兰台是圣洁的宝库/岁月久远抹不掉它的清醒/往事纷纭淹不没它的记忆/多少甘苦悲欢/多少是非曲直/一卷卷,一章章/一册册,一页页/默默无闻铭记着历史前进的足迹∥胜过珍宝,胜过珠玉/小小兰台是神奇的宝库/石鼓钟鼎演绎着上下千年/竹简陶铸包涵了纵横万里/多少世事沧桑/多少人物沉浮/一栏栏,一档档/一组组,一件件/铮铮有声诉说着人类文明的业绩。





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