《我的写作漫谈》（五）信息篇三十一：对下信息的基本写法和要求精华热点

《燕赵佳话》

2026-10-26 16:03:40 1879阅读

关注

作者：朱世良

我调到区委办公室信息科后，先写了两年多对下信息，后来又写了两年多对上信息。经过4年多的历练，对信息编辑工作体会颇深，故作为一个专题在这里谈一下。

信息具有参谋作用、指导作用、影响作用和反馈作用，并且具备时效性、预测性、动向性、针对性、典型性五个特征，是一种短小精悍、反馈及时、服务基层、提供决策参考的热门文体。

下面，我就结合自身实践经验，粗略地谈谈对下信息和对上信息的写法和要求。

对下信息的基本写法和要求

对下信息主要是搜集编辑各镇、各大局、各职能部门和对口单位上报的材料，通过《峰峰快讯》上报给区委、区人大、区政府、区政协领导，以掌握基层单位工作情况和工作动态，及时调整工作思路，制定出更加切合实际的工作措施；下发给各基层单位，以利互相学习，相互提高，共同激励发展。

这类信息主要包括：上级领导来峰视察调研情况；区委、区政府工作会议情况；区领导下基层调研工作情况；基层领导工作思路；各级各单位传达贯彻区委、区政府工作会议和区领导讲话精神情况；重点工作进度、近期工作动态等。每段信息都要有一个小标题，以提示此段信息的主要内容。

这类信息领导们每天必读。为了节省领导工作时间，让领导了解更多的情况，编辑信息时不要“穿靴戴帽”，只要“开门见山”，有一说一，有二说二，最短可以写100-200字，最长不超过800字，切中主体，言简意赅。

另外，还有一种专项工作专报领导的信息，可以根据实际情况和内容，不受篇幅限制，但是，一定要精炼、精确，不能“无限度”地拉长。

编辑对下信息的同志一定要把握好以下三种工作方式：

一是做到“有备无患”。对下信息除节假日外每天出一期，每期3-4页。编辑信息的同志经常参加各种会议、陪同领导外出、下基层调研，工作十分繁忙。因此，在编辑完成当天信息的同时，要动手编辑明天的信息，并且思考后天的信息主题，这样才不至于“手忙脚乱”、忙中误事。

我的工作顺序是：

第一天，上午陪同领导下基层调研，或者参加各种会议，下午编辑信息。下午如有公务活动，晚饭后到办公室编写当日信息。编写完成后，着手编写次日的信息，同时思考后天该发什么信息。

第二天，如果有新的情况或者动态，比如上级领导来峰、区级领导调研、重要会议召开、重点经验推广等等，编辑放在头条，同时选择昨天预先编写出来的、与头条相关的信息编辑完成本期，而后编辑下一期的信息，以此类推。

我担任信息编辑工作4年间，基本上天天加班加点，有时熬到半夜，虽然十分辛苦，但保证了每天一期，从来没有出现过失误，心情十分舒畅。

二是做到“留有余地”。我们每天收到许多来自于基层的资料，资料的主题多种多样，对于可用的资料，要筛选出来，有时间的话就编辑好，放入《备用文件夹》内，随用随取；对于看似无用的资料，不要轻易扔掉，存入《待用文件夹》内，过一段时间后再做处理。

我在编辑信息时，经常启用“待用资料”，因为，这些资料时效性不强，当时看着无用，一旦《快讯》的主题需要时，便能够毫不费力地采用，既弥补了资料不足，又节省了搜集资料时间，一举多得。

三是做到“精益求精”。由于资料来自于基层，写作水平参差不齐，文章长短不一，这就需要我们编辑同志有一种认真负责的态度，严格把握“三要”：

首先要精选。选择那些适合本期的资料进行汇编，切勿“滥竽充数”，或者上“人情稿”；

其次要精简。把长稿压缩成为短稿，把长句压缩成为短句，做到既不失作者原意，把主要情况写清楚，又短小精干，不显冗长累赘；

下面是压缩前后的两篇对比文章，供大家参考。

【压缩前文章】

区委书记***节前慰问我公司员工

2月5日上午，区委书记***在区委常委、办公室主任***，区委办公室常务副主任***,区发改局局长***，**镇党委书记***，镇长***等领导同志陪同下，莅临我公司对生产一线的员工进行了亲切地慰问。

座谈会上，董事长***向区委书记汇报了他对*县、*市和我区近20家煤化工企业运营情况的调查，分析了我区煤化工企业受到金融危机冲击后经营萧条、复产企业迄今生产产量低、焦炭售价低的原因，总结了*县、*市两地煤化工企业好于我区的经验，并对我区煤焦化行业的发展做了预测，对加快发展提出了合理化建议。他说:随着国家4万亿元直接投资刺激内需和国务院制定的振兴钢铁及汽车行业的规划出台，钢铁的需求将逐步回暖，焦炭价格将稳中有升，企业运行压力将有所减小。但由于焦炭需求具有不确定性，竞争依旧激烈，发展仍然困难重重。因此，我区的煤焦化企业还需要坚定信心，奋力闯关，尽快崛起，再造辉煌。同时，更需要区委、区政府和各职能部门给企业在政策上助力、在发展上助力、在融资上助力、在稳定上助力、在服务上助力，推动煤焦化企业又好又快发展，为实现区委七届五次全会提出的“全力争创全国循环经济示范区和全省最大煤化工产业基地”宏伟目标而共同努力奋斗。

区委书记***听完汇报后，充分肯定大家给区委、区政府提供的宏观的、长治性的、指导性的意见和建议很好。接着语重心长地说：最近一个时期，从中央到省、市，各级政府就保增长，保运行，保民生，渡难关，出台了一系列优惠政策和激励帮扶政策，各级政府也希望各行业、各企业能平稳顺利渡过金融危机。因此，我们一定要坚定信心，千方百计渡过难关。我这次到企业来的目的有三个：第一是慰问一线员工，看有没有需要区委、区政府解决的实际困难和问题；第二是了解一下咱们的焦化行业发展情况。应该说近几年来，几届领导们在市委、市政府领导下，培育这么一个行业不容易，如何使这个行业能够健康发展、持续发展，也是当前区委、区政府一个头等大事。刚才听了汇报比较乐观，都在生产，没有停，只要点火就有利，希望大家利用好国家对企业发展有利的政策，同时，区委、区政府也会及时把上级对企业的优惠政策、帮扶政策传递到企业当中，帮助企业渡过难关；第三是听取大家的意见和建议。对刚才提出的问题和建议，回去后，马上让发改局梳理、分类、分解，帮助企业把这些问题尽快落到实处，包括成立行业协会、解决土地问题等，最大限度地帮助企业，请同志们放心。同时，我也诚恳地提醒各位，在此金融危机时期，我们在经营管理、发展上应该慎之又慎，按照政策，按照行业有关运行规则，依照有关法律规定去操作，现在法律健全了，对企业的要求更高了，过来排个污、多占个地的没啥，现在要制裁你，弄不好要负法律责任，大家应该从思想上高度重视，千万别干违法的事。最后，衷心希望大家牛年事业更加繁荣，职工们收入能够提高，并向全厂职工表示节日问候，拜个晚年，祝同志们牛年工作顺利，家庭幸福，身体健康。

当天下午，董事长***就将区委书记***的讲话精神传达到了各科室及车间班组，并要求全员认真贯彻落实。大家深受鼓舞，信心倍增，决心以百倍的努力闯过难关，再铸辉煌。

这是企业信息员报送上来的一篇关于区委领导春节期间到基层慰问员工的材料，文章较长，写得较细。

【压缩后文章】

区委书记***莅临**公司慰问员工。2月5日上午，区委书记***在区委常委、办公室主任***，区委办公室常务副主任***,区发改局局长***，义井镇党委书记***，镇长***等领导同志陪同下，莅临**公司对生产一线的员工进行了亲切地慰问。座谈会上，公司董事长汇报了他对*县、*市和我区近20家煤化工企业运营情况的调查，分析了我区煤化工企业受到金融危机冲击后经营萧条的原因，总结了外地的经验，并提出了加快发展的合理化建议。区委书记***听了汇报后，充分肯定了企业千方百计渡过难关的坚定信心，同时表示，区委、区政府会及时把上级对企业的优惠政策、帮扶政策传递到企业当中，尤其对刚才提出的问题和建议，马上让发改局梳理、分类、分解、落到实处，最大限度地帮助企业渡过难关。最后，诚恳地提醒大家：在此金融危机时期，我们在经营管理、发展上应该慎之又慎，按照政策和行业有关运行规则，依照有关法律规定去操作，千万别干违法的事。衷心希望大家牛年事业更加繁荣，职工们收入能够提高，祝同志们工作顺利，家庭幸福，身体健康。

原文章作为新闻报道稿是可以的。但是，作为反馈领导工作情况的信息，属于动态性、简介性的信息，只要把领导下基层的目的、经过和结果介绍清楚，让大家知道领导去了哪里，做了些什么，有什么指示就行了，无须写得“面面俱到”、“句句不落”。

第三要精心。对弄不懂的术语、表述不清的词句、搞不明白的事情，一定要通过电话或者亲自到该单位调查了解清楚，切勿“漫不经心”、“得过且过”，以免造成笑话或者给领导决策带来失误。

《吉林文史出版社》出版 2016年2月

重要提示：凡在《燕赵佳话》发表的每一篇文章，都为作者制作了专辑，长期保存，随时阅读转发；都推荐发表到“百度”、“百家号”、“搜狐网”、“搜狐新闻”、“微博”、“qq网”、“都市头条”；视频推荐发表到“抖音”、“快手”、“视频号”，请各位作者和广大网友关注。

作者简介：朱世良，原任峰峰矿区区委政策研究室主任，现任《燕赵佳话》总编，《百度网友》基础作者、《搜狐号》作者、《都市头条》认证编辑，并被列入都市头条红榜名人。峰峰武协名誉主席，峰峰民协、作协、硬笔书法协会、滏源书画院、诗词楹联协会顾问。先后在国家、省、市级报刊杂志和内参发表文章2500多篇，多篇文章获得省、市优秀调研成果奖，被评为"河北省党委办公厅（室）系统先进文字工作者″、“邯郸市最美文艺志愿者”、"邯郸市劳动模范″。主要出版书籍《我的写作漫谈》和电影剧本《磁州怒潮》。