本次征集重点围绕许昌撤地建市40年（1986年至今）以来的具有历史价值且权属清晰、内容真实、来源合法的各类档案资料，具体包括但不限于以下类别：
1、重大事件与建设成就类：反映许昌市行政区划调整、重大政策出台、重点工程建设、重大科研成果，以及在经济发展、产业升级、城市治理等领域取得突出成就的文字、照片、音视频档案资料,及奖章证书、奖杯锦旗等实物档案。
2.城市变迁与民生记忆类（重点征集）：反映许昌市城乡面貌新旧变化、基础设施建设、老旧小区改造、百姓衣食住行变迁、民俗民风演变、非物质文化遗产传承等方面的老照片、影像、票证、地图、画册等。
衣食住行变迁：反映40年来许昌市民服饰穿搭变化、饮食结构改变、老物件（如老式缝纫机、收音机、粮票布票）、不同时期的家庭住房照片、房产证、老家具，以及自行车、摩托车到私家车等交通工具演变的实物与影像资料。
城乡面貌对比：反映许昌老城区改造、新城区建设、标志性建筑（如商场、车站、公园等）新旧对比的照片或视频；反映乡村道路硬化、新农村建设、农田水利设施变化的影像资料。
教育与医疗记忆：各时期许昌中小学、大中专院校的毕业证、老课本、老教具、校徽、老校服、老校舍照片；各时期医院的病历本、处方单、老医疗器械、医护人员工作照等。
文化生活剪影：反映许昌市民休闲娱乐方式变化的资料，如电影票、公园票，婚丧嫁娶习俗演变、节日庙会及观戏等各类民俗活动的影像记录。
通信与科技生活：反映通信方式演变的实物，如老式电话机、传呼机（BP机）、“大哥大”、早期手机、书信往来、汇款单、电报单等。
3.先进人物与荣誉表彰类：许昌籍或在许昌工作、生活过的各级劳动模范、先进工作者、优秀共产党员、社会贤达等形成的生平事迹材料、日记、信件、回忆录、著作手稿、题词、书画作品。荣获省部级以上表彰的荣誉证书、奖章、奖杯、锦旗等实物。
4.特色文化与对外交流类：反映许昌地方特色文化的文学、艺术、音乐、戏剧作品手稿及图像资料；党和国家领导人、外国友人、著名华侨等在许昌视察、访问、交流活动期间形成的讲话稿、照片、录音录像及题词等。
5.其他珍贵史料：其他具有永久保存价值、能够填补馆藏空白或见证许昌时代变迁的各类纸质、照片、音视频及实物档案。
